Sekretariat naukowy zajmuje się m.in. analizą i raportowaniem działalnosci naukowej Intytutu, akceptacją i przyjmowaniem rozliczeń wyjazdów służbowych i wizyt naukowych w instytucie, ogłoszeniami pracy na stanowiskach naukowych, umowami o współpracy naukowej, administracją praktykantów.

Sekretariat Doktorancki zajmuje się obsługą i administracją doktorantów

Biblioteka Instytutu gromadzi książki i czasopisma naukowe, prowadzi ich katalog, udostępnia zasoby biblioteczne, zapewnia dostęp do elektronicznych baz danych publikacji naukowych i dostęp do publikacji naukowych w wersji elektronicznej.

Centrum Projektów Badawczych koordynuje realizacje projektów badawczych w Instytucie, w szczególności zajmuje się wyszukiwaniem konkursów, informowaniem o konkursach pracowników naukowych, współpracuję z pracownikami naukowymi w przygotowaniu wniosków projektowych, informowaniem o wytycznych w zakresie zasad realizacji projektu oraz współpracuje w tym zakresie z kierownikami projektów,...

Dział Wydawnictw prowadzi działalność wydawniczą, polegającą na wydawaniu miesięcznika Acta Physica Polonica A.

Dział Informatyki realizuje kompleksową obsługę infrastruktury informatycznej, strony WWW Instytutu oraz nadzór nad licencjami oprogramowania użytkowanego w Instytucie Fizyki.

Dział Administracyjno-Gospodarczy obsługuje kancelarię Instytutu, administruje obiektami Instytutu i wykonuje bieżące prace konserwacyjne, dba o utrzymanie w czystości budynków i terenu Instytutu oraz zapewnia ochrony Instytutu, prowadzi ewidencję wyposażenia Instytutu.

Dział Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej: realizuje zapotrzebowania na dostawy, usługi i roboty budowlane, w tym przeprowadza wymagane prawem procedury przetargowe, przygotowuje plan zakupów Instytutu, prowadzi sprawozdawczość do Głównego Urzędu Cel (GUC), prowadzi ewidencję aparatury i realizuje proces likwidacji aparatury, prowadzi gospodarkę odpadami zgodnie...

Dział Obsługi Technicznej w IF PAN: wykonuje prace konserwacyjne oraz remontowo-modernizacyjne w budynkach i na terenie Instytutu, realizuje naprawy awaryjne instalacji elektrycznych, sanitarnych, koordynuje prace wykonywane przez firmy zewnętrzne w zakresie robót budowlano-instalacyjnych, nadzoruje przeglądy okresowe budynków, instalacji wentylacyjnych, gazowych, elektrycznych i...

Dział kriogeniki obsługuje Instytut w zakresie produkcji, dostaw i dystrybucji cieczy kriogenicznych, obsługuje sprzedaż cieczy kriogenicznych oraz nadzoruje infrastrukturę do skraplania i odzysku gazów.